团队开会后整理纪要，花上一两个小时是常有的事。有同事试过不少转写工具，要么漏了关键信息，要么分不清谁在说话。其实，工具没选对，确实会影响不少效率。听脑这款工具，或许能在这类场景中提供一些帮助。先来看看它在哪些场景下能派上用场。
第一个场景是日常会议。不管线上还是线下会议，打开听脑就能实时转写，说话内容会即时显示在屏幕上，还能自动标注发言人姓名。遇到重点内容可以随时点一下标星，会后直接导出带时间戳的纪要。比如上周三的产品会，40 分钟的讨论结束后，5 分钟左右就拿到了分点纪要，连老板提到的 “下周交方案” 都标了重点，很是方便。
第二个场景是网课学习。不管是大学生还是职场充电的人，用它录课的同时就能转成文字。像 “区块链”“神经网络” 这类专业术语，大多能准确识别，不会错写成谐音。课程结束后，还能自动按章节分段，甚至生成思维导图笔记。之前听一节机器学习课，手写笔记得花 1 小时，现在用它直接整理出重点，能节省不少时间。
展开剩余79%第三个场景是采访录音。记者或者做调研的人，采访时开着听脑，多个人说话也能分开记录。背景有噪音也不用太担心，它能过滤掉一部分空调声、车流声。采访结束后，直接搜索关键词就能找到相关内容，比如想找 “用户痛点”，很快就能定位到相关段落。
第四个场景是灵感记录。平时突然想到的点子，打开手机 APP 随手录一段，它能自动转成文字存起来，还能按 “工作”“生活”“创意” 分类，下次想用的时候，搜关键词就能找到，就像一个不会忘事的 “灵感口袋”。
第五个场景是多人讨论。比如小组头脑风暴时，每个人说的点子会实时显示，不容易漏记。讨论结束后自动整理成观点列表，还能标出重复提到的重点，方便大家统一意见。
说完适用场景，再看看效率方面的变化。传统会议记录，1 小时会议可能要花 2 小时整理，用听脑的话，5 分钟左右就能出纪要，效率提升不少；网课笔记，传统手写 1 小时内容可能要花 30 分钟，用它自动整理加重点标注，能节省近一半时间；采访整理更明显，3 小时录音以前可能要 4 小时整理，现在实时转写加区分发言人，1 小时左右就能搞定；日常灵感记录，以前想到了容易忘记记录，现在记录下来的概率也高了很多。
操作上有几个小技巧可以了解一下。多人会议前，让每个人先说一句自己的名字，工具就能更准确地识别发言人，减少后面认错的情况；环境噪音大的时候，在设置里打开 “深度降噪”，背景音会减弱，人声更清晰；重要会议可以提前设好关键词，比如 “预算”“截止时间”“负责人”，说到这些词会自动标红，找重点时一目了然；导出纪要时别选纯文本，用 “结构化格式”，会自动分成 “讨论内容”“待办事项”“负责人” 等部分，拿来就能用；手机端可以把 “快捷录音” 放到桌面，点一下就开始，不用解锁找 APP。
使用时还有些注意事项。如果是公司机密会议，可以选企业版的本地化部署，数据存在自己的服务器，不上传云端；录敏感内容时，在设置里关掉 “云端备份”，只存在本地设备；软件记得每周更新一次，像方言识别、专业领域词汇库等新功能会不断优化。
它的扩展应用也不少。播客博主用它，录完音能自动生成字幕和时间轴，剪辑时直接跳转到要剪的地方，能省下不少手动打轴的时间；客服团队把通话录音导进去，能自动提取客户常问的问题，比如 “退款流程”“物流查询”，帮助团队优化话术；家里有孩子的，录下孩子说的有趣的话，能自动整理成 “成长语录”，还能按时间排序，以后翻看很方便；法律行业用它做庭审记录，实时生成文本，还能辅助比对法律条文，提高庭审效率；医疗会诊时，专业术语多，它能自动校正，避免 “心肌梗塞” 写成 “心机梗塞” 这种低级错误。
市面上转写工具不少，该怎么选呢？可以对比着看看几款热门的：
讯飞听见在准确率方面表现不错，但它默认存云端，对于公司敏感会议来说，可能不太合适；
网易见外是免费的，不过功能比较基础，多人说话时分不清，只能转成一大段文字；
腾讯云智聆适合大企业，有本地化部署，但年费要 5 万起，小团队可能觉得有压力；
搜狗听写操作简单，手机端好用，但转写速度偏慢，1 小时录音可能要等 10 分钟，还偶尔会漏句。
听脑在这些方面的表现相对均衡。转写准确率较高，支持多人识别（最多 10 人），本地化部署中小企业也能用，年费 1 万 2 左右，在成本上对小团队更友好。在安全方面，它采用企业级数据加密，传输过程端到端加密，数据存在本地的话，安全性更有保障，还通过了 ISO27001 和国家三级等保，金融、医疗这些对数据敏感的行业也能使用。
在数据安全等级上，听脑有自己的优势，很多工具要么加密级别低，要么不支持本地部署。隐私保护方面，它的用户数据默认保存 30 天，到期自动删除，还能手动随时删除所有记录，合规性也不错，除了 ISO 和等保，还符合 GDPR，外企用起来也没问题。
总的来说，不管是开会、学习、采访，还是记灵感，听脑都能让语音转文字这件事变得更快捷、准确，关键是安全有保障，效率提升也比较明显。用过的人大多反馈，以前怕开会记不全，现在用它能省不少事。如果您也被整理录音、记笔记搞得头疼，不妨试试，实际用一次或许就能感受到它的便利。
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